GDPR og datasikkerhed

Espergærde Petanque Clubs persondatapolitik:

Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige institutioner i EU skal behandle personoplysninger - det har også betydning for dig som medlem. Kort fortalt betyder de nye EU- og danske regler, at alle privatpersoner fremover får bedre overblik over og kontrol med de personoplysninger, virksomheder m.m. har registreret om dem.

Hvad betyder det i praksis for mig som medlem?

Klubben gemmer dine persondataoplysninger til brug for medlemsskab, arrangementer, udsendelser af meddelelser etc. Kort sagt, så klubben kan fungere og du får alle de gode informationer om livet i Espergærde Petanque Club.

Hvilke personoplysninger registrerer vi, og hvad bruger vi dem til?

Vi registrerer oplysninger om dit navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, fødselsår (anvendes til anonymiserede statistikker om aldersfordelinger) og oplysning om kontingent og deltagelse i aktiviteter og arrangementer. Oplysningerne bruger vi for at kunne administrere dit medlemskab og tilbyde dig at deltage i vores aktiviteter og arrangementer. Det er også vigtigt, at vi kan kontakte dig i tilfælde af eventuelle ændringer i vore planlagte aktiviteter.

Du kan til enhver tid:

• Få udleveret de personoplysninger, vi har registreret om dig. Som udgangspunkt er vores vedhæftede filer ifm. emails altid i PDF- eller Word 365-format.
• Få at vide, hvordan vi bruger oplysningerne.
• Få opdateret oplysningerne, hvis du fx. flytter, skifter telefonnummer, navn etc.

Da billeder og fotos er medtaget som personfølsomme persondataoplysninger er billeder, fotos, grafiske repræsentationer etc. at betragte som personfølsomme oplysninger og følger reglerne herfor i GDPR-relerne. Kort sagt, hvis du vil have fjernet et billede med dig på, kan dette også lade sig gøre.

Angiv venligst, om du vil have en elektronisk kopi i form af en e-mail med vedhæftet PDF- eller Word 365-fil. Der gælder de normalt via GDPR-reglerne gældende betingelser for udlevering af persondataoplysninger ang. personfølsomme og ikke-personfølsomme oplysninger.

Hvilke personoplysninger registrerer vi og hvad bruger vi dem til?

Vi registrerer oplysninger om dit navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, fødselsår (anvendes til anonymiserede statistikker om aldersfordelinger) og oplysning om kontingent og deltagelse i aktiviteter og arrangementer.

Oplysningerne bruger vi for at kunne administrere dit medlemskab og tilbyde dig at deltage i vores aktiviteter og arrangementer. Det er også vigtigt, at vi kan kontakte dig i tilfælde af eventuelle ændringer i vore planlagte aktiviteter.

Bestyrelsen vil hjælpe dig med at ordne GDPR- og persondatapolitiske spørgsmål:

Kontakt derfor bestyrelsen, hvis der er spørgsmål eller ønsker ifm. GDPR og dine oplysninger. Se faneblad for bestyrelsen i venstre side af hjemmesiden.
Comments